Asistente de voz para administradores de finca
El acta, redactada antes de salir de la reunión
Sube la convocatoria, responde a las preguntas del agente por voz y recibe un borrador de acta en .docx, con cada punto, cada votación y cada acuerdo en su sitio.
ActalIA no graba la junta. Te entrevista a ti, al terminar, y convierte tus respuestas en el acta.
El documento final siempre lo revisas y firmas tú.
En la práctica
Así funciona
la sesión
El agente lee la convocatoria, te hace las preguntas que necesita y construye el acta en tiempo real. Tú solo hablas.
Una junta de dos horas son dos horas más de redacción esa misma noche. Multiplícalo por todas tus comunidades.
ActalIA no elimina la responsabilidad del administrador. La libera del trabajo mecánico.
El proceso
Tres pasos. Sin complicaciones.
Sube el orden del día
Adjunta el PDF de convocatoria. ActalIA extrae automáticamente los puntos, importes y tipo de mayoría necesaria.
Responde las preguntas por voz
El agente te pregunta lo necesario: votos, acuerdos, incidencias. Tú respondes hablando, sin teclear nada.
Revisa y descarga el borrador
Recibes un .docx con el acta estructurada. Tú lo revisas, ajustas lo que necesites y lo firmas. El acta es tuya.
Resultado real
Así queda el borrador
Una convocatoria de ejemplo con 5 puntos del orden del día. Los datos son completamente ficticios.
Borrador real generado por ActalIA a partir de una convocatoria de ejemplo. Datos ficticios.
En la sala de reuniones del edificio sito en Calle Mallorca, 214, a 12 de junio de 2025, siendo las 19:30 horas, se reúnen los propietarios de la Comunidad de Propietarios Calle Mallorca, 214 en Junta Ordinaria de Propietarios, convocada en primera convocatoria a las 19:00 horas y en segunda convocatoria a las 19:30 horas, por el administrador de fincas Gestión de Fincas Eixample, S.L.
Asisten o están representados 11 propietarios, quedando válidamente constituida la junta en segunda convocatoria. Coeficiente representado: 68,45 %. Actúa como Presidente D. Marc Ferrer Sala (3.º 1.ª) y como Secretario Gestión de Fincas Eixample, S.L.
Orden del Día
1. Aprobación de las cuentas del ejercicio 2024
El administrador presenta el estado de cuentas del ejercicio 2024. Los ingresos totales han ascendido a 28.440 € y los gastos a 27.890 €, resultando un superávit de 550 € que se propone trasladar al fondo de reserva.
Votación: 10 a favor · 0 en contra · 1 abstención · Mayoría simple
2. Aprobación del presupuesto ordinario 2025
El administrador presenta el presupuesto ordinario para 2025 por importe total de 29.760 €, incremento del 4,6 % respecto al ejercicio anterior.
Votación: 9 a favor · 1 en contra · 1 abstención · Mayoría simple
3. Derrama extraordinaria para reforma del ascensor
El administrador expone la necesidad de modernización integral del ascensor conforme al RD 57/2005. Se propone adjudicar a Elevadores BCN, S.L. (38.500 €). La aprobación requiere mayoría de 3/5 conforme al artículo 17.2 LPH.
Votación: 9 a favor · 1 en contra · 1 abstención · Coef. a favor: 61,30 % · Mayoría 3/5 (art. 17.2 LPH)
Importes: 38.500 € (reforma) · 6.416,67 €/mes × 6 cuotas
4. Renovación de cargos
Se ratifica a D. Marc Ferrer Sala como Presidente por un nuevo mandato de un año. Se nombra vocal a D.ª Cristina Mas Puig (4.º 2.ª).
Votación: 11 a favor · 0 en contra · 0 abstenciones · Unanimidad
5. Ruegos y preguntas
El propietario del Local 1 solicita revisión de la fachada trasera. El administrador se compromete a solicitar informe técnico antes del 30 de septiembre de 2025.
Cierre
No habiendo más asuntos que tratar, el Presidente da por concluida la reunión a las 21:15 horas, levantándose la presente acta que firma junto al Secretario-Administrador, en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento.
D. Marc Ferrer Sala
Gestión de Fincas Eixample, S.L.
Control y cumplimiento
El control siempre
es del administrador
ActalIA no envía documentos, no firma actas ni actúa en tu nombre. Genera un borrador que tú revisas antes de hacer nada con él.
- Ningún documento sale sin que tú lo revises primero
- Los datos de sesión no se almacenan. Las actas que confirmes se guardan en tu cuenta para construir el historial de cada comunidad.
- Sin suscripciones ocultas ni acceso a tus archivos
- Cumplimiento RGPD: los datos de sesión son efímeros. Las actas confirmadas se almacenan en servidores europeos vinculados a tu cuenta. Puedes borrarlas en cualquier momento. Más detalle en nuestra política de privacidad.
Pensado para
El administrador que lleva
muchas comunidades.
Reduce el tiempo de redacción post-junta sin delegar la responsabilidad legal del documento.
Estandariza el proceso de actas en todo el equipo. El mismo flujo, el mismo resultado.
Da igual que el orden del día tenga 4 puntos o 14: el agente sigue la convocatoria punto por punto.
El agente habla en español, catalán e inglés. Elige el idioma al inicio de cada sesión.
Precios
Sin letra pequeña.
Para gestores que redactan actas de forma ocasional.
- Extracción automática del PDF
- Entrevista de voz con el agente
- Borrador en .docx
- 3 idiomas
- Sin historial de comunidades
- Sin memoria entre sesiones
Para administradores con varias comunidades a cargo.
- Todo lo del plan Básico
- Historial de actas por comunidad
- El agente recuerda presidente y asistentes habituales
- Puntos pendientes de juntas anteriores
- Sin API ni integraciones
Precio por acta · Sin permanencia
Para gestorías con múltiples gestores y carteras de comunidades.
- Todo lo del plan Profesional
- Múltiples usuarios en la misma cuenta
- Panel de comunidades compartido
- Factura mensual única
FAQ
Preguntas frecuentes
¿ActalIA graba la junta de propietarios?
¿El borrador generado es un acta válida legalmente?
¿Qué pasa con mis datos y los de los propietarios?
¿ActalIA funciona en catalán?
¿Y si la junta tiene muchos puntos del orden del día?
¿Cuánto cuesta ActalIA?
¿Tienes una junta pronto?
Prepara la sesión en 2 minutos: solo necesitas el PDF de la convocatoria.