Asistente virtual para hacer la vida más fácil a los administradores de fincas
Redacta el acta al salir de la reunión, en menos de 5 minutos y sin PC
Sube la convocatoria, responde a las preguntas del agente por voz y recibe un borrador de acta en .docx, con cada punto, cada votación y cada acuerdo en su sitio.
ActalIA no graba la junta. Te entrevista a ti, al terminar, y convierte tus respuestas en el acta.
El documento final siempre lo revisas y firmas tú.
En la práctica
Así funciona
la sesión
El agente lee la convocatoria, te hace las preguntas que necesita y construye el acta en tiempo real. Tú solo hablas.
Una junta de dos horas son dos horas más de redacción esa misma noche. Multiplícalo por todas tus comunidades.
ActalIA no elimina la responsabilidad del administrador. La libera del trabajo mecánico.
El proceso
Tres pasos. Sin complicaciones.
Sube el orden del día
Adjunta el PDF de convocatoria. ActalIA extrae automáticamente los puntos, importes y tipo de mayoría necesaria.
Responde las preguntas por voz
El agente te pregunta lo necesario: votos, acuerdos, incidencias. Tú respondes hablando, sin teclear nada.
Revisa y descarga el borrador
Recibes un .docx con el acta estructurada. Tú lo revisas, ajustas lo que necesites y lo firmas. El acta es tuya.
Control y cumplimiento
El control siempre
es del administrador
ActalIA no envía documentos, no firma actas ni actúa en tu nombre. Genera un borrador que tú revisas antes de hacer nada con él.
- Ningún documento sale sin que tú lo revises primero
- Los datos de sesión son efímeros: al terminar no se almacena nada, ni las actas ni la conversación.
- Sin suscripciones ocultas ni acceso a tus archivos
- Cumplimiento RGPD: los datos de sesión son efímeros y no se almacena nada al terminar la sesión. Descarga tu acta antes de cerrar: no queda copia en nuestros servidores. Más detalle en nuestra política de privacidad.
Pensado para
El administrador que lleva
muchas comunidades.
Reduce el tiempo de redacción post-junta sin delegar la responsabilidad legal del documento.
Estandariza el proceso de actas en todo el equipo. El mismo flujo, el mismo resultado.
Da igual que el orden del día tenga 4 puntos o 14: el agente sigue la convocatoria punto por punto.
El agente habla en español, catalán e inglés. Elige el idioma al inicio de cada sesión.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿ActalIA graba la junta de propietarios?
¿El borrador generado es un acta válida legalmente?
¿Qué pasa con mis datos y los de los propietarios?
¿ActalIA funciona en catalán?
¿Y si la junta tiene muchos puntos del orden del día?
¿Cuánto cuesta ActalIA?
¿Tienes una junta pronto?
Prepara la sesión en 2 minutos: solo necesitas el PDF de la convocatoria.